为进一步规范医院中药饮片采购工作,确保采购过程的公平、公正、公开,提高中药饮片质量,降低中药饮片的价格,根据《桂林市中西医结合医院中药饮片公开招标实施方案》,医院现对中药饮片进行公开招标。
一、项目类别:中药饮片
二、招标人:桂林市中西医结合医院
三、交货地点:桂林市中西医结合医院
四、招标品种:参看附件
五、供货周期:两年(自签订合同之日起计算)
六、对投标人的要求:
1.投标人可以是中药饮片生产企业,也可以是经中药饮片生产企业授权的具有中药饮片经营资格的药品经营企业;且投标人必须是食品药品监督管理局备案的中药饮片生产或经营企业。
2.中药饮片生产企业应具有独立法人资格,并具有《药品生产许可证》和《药品GMP认证证书》;
3.中药饮片生产企业的中药饮片经营品种应达到500种以上,应有标本室或留样室,质检设施完备。
4.中药饮片经营企业应具有独立法人资格,并具有《药品经营企业许可证》和《药品经营质量管理认证证书》。
5.投标人应配备足够数量的饮片,按医院下达计划,提供饮片品种、规格和数量,务必在48小时内运至医院指定地点;
6.投标人能严格按照《中华人民共和国药典》(2015年版)及《广西壮族自治区中药炮制规范》(2007年版),能满足招标人的用药习惯。对特许生产和经营的中药饮片符合国家相关文件要求。
7.能为我院提供符合规定的中药饮片加工业务(如打粉等)。
七、在投标后必需遵守的规定:
1.要求投标人在指定的时间和地点交付产地、质量、包装、有效期等均符合条件的药品,且产品外包装标签上必须标示有品名、规格、产地、等级、生产企业、产品批号、生产日期并附质量合格标志。
2.与招标人及时签订《中药饮片购销 合同》及 《廉洁协议书》,并严格履行购销合同。
3.招标人组建中药饮片质量监督组,每月负责对销售金额前十位饮片、其余饮片抽取20种进行全面质量检查,重点抽查易霉变、虫蛀、结串、走油的品种,对质量不符合相关标准的,予以退货处理。发现相同饮片品种不符合要求达三次,更换该品种经销商。
4.中标饮片原则上在标期内不得更改供应价格。如果是全国性调价(要有调价通知 ) ,我院将选择三家中标商中低价供货, 同时价格不得高于桂林市同级医院, 并处于桂林市较低水平 。
5.招标后将采取保留样品、多人验收、定期抽查等措施以确保饮片质量的稳定。 中标饮片样品在医院留样备查一年。供应商必须交付与评标时质量相同的中药饮片或符合《中华人民共和国药典》(2015年版)及《广西壮族自治区中药炮制规范》(2007年版)药品标准的中药饮片,入库验收时如发现与评标留样不相符的或不符合药品标准的,予以退货处理,并顺延第二供应商,以此类推。合同期内不能断货。发现相同饮片品种或服务不符合要求达三次,更换该品种供应商。
6.投标人应48小时内负责将药品运至医院指定地点。
7.能在规定时间内为我院提供符合规定的中药饮片加工业务(如打粉等)
八、投标报名5个工作日, 时间:2019年1月21日至2019年1月25日,上午8:00至12:00,下午2:30至5:30
地点:桂林市中西医结合医院药库
九、投标人须提供的资料:
1.药品生产企业的《营业执照》副本、《药品生产许可证》副本、《药品GMP证书》、《税务登记证》复印件;
2.药品经营企业的《营业执照》副本、《药品经营许可证》副本、《药品经营质量管理认证证书》、《税务登记证》复印件;
3.法定代表人授权委托书(供货单位的销售人员,必须在食品药品监督管理局备案,将进行网上核查)、招标采购法定代表人授权书(参看附录);
4.经销商必须提供《药品生产企业对药品经营企业的授权书》;
5.三年内未因违规经营假劣药品而受到处罚,无违法违纪违规记录。(附当地药监局证明,参看附录)
6.中药饮片评标品种分为送样品和非送样两大类。投标企业可根据自身情况选择投标品种。中药饮片送样品种及特殊要求、规格数量按招标书要求,统一使用医院指定的空白透明塑料袋封装,内置统一打印的标签并标注药名(编号(为我院样品目录的编号))及产地(要求字体为黑体二号字,加黑,字间距为标准,单倍行距,药名与产地各一排,居中)。
7.投标时中药饮片送样品种需提供报名表、报价表及样品,非送样品种只需提供报价表。表格上需注明投标企业名称、投标品种及产地、联系方式、价格等,用A4纸打印、加盖公章。议标采用完整唯一报价,报价表需自备信封封好。未盖公章投标无效。
8.投标企业如有与其他医院合作经历,应提供与其合作相关凭证,包括合作合同副本1份,近半年医院中药饮片付款凭证1份等。
9.  有意向参与投标的企业,将以上所要求提供的资料和证件的复印件应加盖红色公章(每页加盖公章,整体加盖骑缝章),报名时提交给药学部药库,资质审核通过后方可参与投标,且于2019年1月29日15:00前提供饮片样品和报价单。
10. 所有提交报名资料正本1份,副本2份。
中药饮片报价单(电子文档)和纸质版同时上报到桂林市中西医结合医院药库,如不能在报名时间内上交纸质版的,视为报名不成功。,饮片样品(小包装)共110种,每种200克×1包(详见附件);要求提供:中上等质量(过筛净制、无杂质)、含量符合药品标准及二氧化硫残留量≤150mg/kg的药材,标签标注药品的名称、产地及生产厂家。
十、评标方式:
1.各投标人提供招标品种的样品,由中药饮片专家小组对饮片样品质量进行逐个审议选定,作为医院投标报价的样品。
2.在医院纪委和药品采购监督委员会的监督下,对各投标人的质量评审、报价、评分,按分值高低确定投标人的排名,确定中标公司。
3. 在医院纪委和药品采购监督委员会的监督下,按照评分细则,对单品种进行中标公司配送权的确定。
4.评审结果在医院网站公示5个工作日,由医院纪检监察部门负责意见收集和投诉处理,通过公示后形成我院中药饮片目录,由医院纪检部门存档备查。
5.通知各中标公司各自中标的供货目录,要求各公司按招标日程规定的时间来院,再次确认样品,并统一保存在饮片标本室,供验货时对照。
十一、评标时间和地点:另行通知
十二、联系方式:
有关此次招标之事宜,若有疑问,请书面至致电本院。
电话:18378332181
联系人:唐志华

其它事项:
依据招标公告规定的内容和投标人的证明资料,招标人分别对现有中药材配送协作关系和其他希望发展配送协作关系的生产经营企业的报名资料进行审查;投标人须对其所提供资料的真实性负责,如有作假,一经发现立即取消投标资格,并将其列入不良行为记录名单。
附录(1):
2019年桂林市中西医结合医院中药饮片招标采购
法定代表人授权书

本授权书声明:         (投标单位名称)的法定代表人(法定代表人姓名)代表本单位授权(被授权人姓名)为参加桂林市中西医结合医院中药饮片招标采购的合法代理人,负责此次招标的报名、提交投标文件、投标信息确认、签订购销合同等工作,并以本单 位名义处理一切与之有关的事务。
开标时,如该被授权人无法携带公章出席开标、现场进行投标、信息确认,该被授权人的签字与公章具有同等法律效力。授权有效期:      年   月   日至    年   月   日

投标人联系电话:                   投标人( 盖章 ):

被授权人联系电话:                 法定代表人(签字):
附录(2):
企业违法经营情况核查表
填表时间:

企业名称                                     (盖章) 经营方式
经营范围
许可证编号及到期时间                             年   月   日到期
GSP证书编号及到期时间                             年   月   日到期
法人代表人 联系人及电话
36个月内有无违法经营行为
36个月内有无违法经营假劣药品行为
是否存在未执行完毕的行政处罚

省(市)级局意见
(盖章)

年   月   日

市食品药品稽查支队意见
(盖章)

年   月   日

 

2019年桂林市中西医结合医院中药饮片招标文件

桂林市中西医结合医院
2019年1月20日